Sie haben gerade Wochen (oder sogar Monate) damit verbracht, den perfekten Produktkatalog zu entwerfen. Die Seiten sehen fantastisch aus. Ihre Produktfotos machen Ihre Waren unwiderstehlich. Und Ihr Text ist sehr ansprechend.
Jetzt kommt der letzte Schritt: der Druck des Katalogs. Und auch wenn der Druck eines Katalogs einfach erscheint, ist er doch sehr komplex. Ein kleines Detail übersehen? Dann werden Sie mit einem enttäuschenden Endprodukt dastehen.
Als Fachmann China Katalogdruck Hersteller habe ich beschlossen, den ultimativen Leitfaden für den Druck eines beeindruckenden Katalogs zu erstellen, der bei jedem, der ihn in die Hand nimmt, Eindruck macht.
In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, einschließlich:
- Kritische Vorarbeiten zum Druck
- Wichtige Druckterminologie, die Sie kennen MÜSSEN
- Katalogpapierbestände, Formate und Einbände
- Möglichkeiten, die niedrigsten Druckpreise zu erzielen
- Bonus-Profi-Tipps, um Geld zu sparen UND Kunden zu beeindrucken
Lassen Sie uns eintauchen.
Wie drucke ich einen Katalog?
Schritt #1: Machen Sie Ihre Dateien druckfertig
Bevor Sie Ihre Dateien in die Druckerei hochladen (oder sogar Angebote einholen), müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Katalogvorlagen 100% druckfertig sind.
(Diese Lektion habe ich vor vielen Jahren auf die harte Tour gelernt, als ich eine Datei abschickte, von der ich glaubte, sie sei druckfertig... und dann eine PDF-Korrektur mit einer bösen Überraschung zurückbekam.)
Um Korrekturen, Nachbesserungen und zusätzliche Kosten zu vermeiden, sollten Sie diese Checkliste zur Hand haben:
Richtiges Formatieren Ihres Dokuments
Die meisten Druckereien ziehen es vor, alle Seiten in eine PDF-Datei zu packen. Laden Sie also nicht 20 verschiedene JPGs oder INDD-Dateien hoch.
Speichern Sie Ihr Dokument als PDF-Datei mit hoher Druckqualität. Wählen Sie unter der Einstellung "PDF-Voreinstellung" die Option "Druckqualität".
Verwenden Sie das korrekte Farbformat
In der Regel haben Sie zwei Optionen: CMYK oder RGB.
CMYK ist für gedruckte Materialien besser geeignet. Die CMYK-Farbskala wurde speziell für Druckprojekte entwickelt. Die meisten Drucker benötigen das CMYK-Format.
Bleiben Sie bei reinen Digitalkatalogen bei RGB. RGB bietet eine breitere Farbpalette, die für Web und Digitaldruck geeignet ist.
Wählen Sie die richtige Auflösung
Für scharfe, detaillierte Bilder entscheiden Sie sich für Mindestens 300 DPI. Alles, was darunter liegt, kann pixelig oder unscharf aussehen.
Einige Bilder (z. B. Produktfotos auf Weiß) vertragen 150-200 DPI ohne Qualitätsverlust. Im Zweifelsfall sollten Sie aber nicht weniger als 300 DPI verwenden.
Seitengröße und Beschnittzugabe prüfen
Was ist Beschnitt? Das ist ein zusätzlicher Bildbereich, der über den Rand der Seite hinausgeht. Dadurch werden dünne weiße Linien vermieden, wenn der Katalog leicht abgeschnitten wird.
Die meisten Kataloge benötigen 0,125 Zoll Beschnittzugabe auf allen Seiten. Ein Katalog im Format 8,5" x 11" müsste also eine Fläche haben, die 0,125" über den Rand hinausgeht.
Beschnittzeichen hinzufügen
Schnittmarken zeigen dem Drucker GENAU, wo das Papier beschnitten werden muss. Sie sehen wie kleine Markierungen an jeder Ecke aus.
Ohne geeignete Schnittmarken werden Ihre Bilder möglicherweise abgeschnitten. No bueno.
Achten Sie auf die Ränder
Lassen Sie an den Innenkanten mindestens 0,5 Zoll frei. So haben Sie Platz für Einbände, ohne den Inhalt zu verdecken.
Bildauflösung prüfen
Vergrößerte Produktfotos und Lifestyle-Bilder sollten mindestens 300 DPI haben. Dies verhindert eine unschöne Pixelung.
Für weniger kritische Bilder (z. B. Hintergründe) können 200 DPI in Ordnung sein. Aber Ihre Heldenbilder brauchen mehr Auflösung.
Schritt #2: Verstehen der Schlüsselterminologie
Lassen Sie uns nun einige gängige Begriffe aus dem Druckbereich durchgehen. Wenn Sie diese Grundlagen jetzt lernen, vermeiden Sie später Verwirrung (und Fehler):
PPI vs. DPI
Sie werden oft sehen, dass DPI (dots per inch) und PPI (pixels per inch) austauschbar sind. Aber sie sind NICHT dasselbe.
PPI misst die digitale Bildauflösung. Sie bestimmt, wie klar oder detailliert ein Bild auf dem Bildschirm aussieht.
DPI ist die Druckbildauflösung, die sich darauf bezieht, wie viele Tintenpunkte auf jedem Zoll Platz finden.
Und das Fazit? DPI ist für die Druckqualität entscheidend.
CMYK vs. RGB
Vorhin habe ich mich mit CMYK und RGB beschäftigt. Aber was bedeuten diese Farbabkürzungen eigentlich?
CMYK steht für Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz. Dies sind die 4 Tintenfarben, die zusammengemischt werden, um all die prächtigen Farben zu drucken, die Sie in Druckmaterialien sehen.
RGB steht für Rot, Grün und Blau. Digitale Bildschirme zeigen Farben an, indem sie diese drei Lichtfarben miteinander vermischen.
Raster vs. Vektor
Ihr Drucker wird Sie vielleicht fragen, welche Art von Bildern Sie verwendet haben.
Rasterbilder bestehen aus Pixeln, wie JPG- und PNG-Dateien. Ihre Qualität hängt von der Auflösung ab.
Vektorielle Bilder mathematische Kurven verwenden, wie EPS- und AI-Dateien. Sie bleiben in jeder Größe scharf und klar.
Klebebindung vs. Rückstichheftung
Diese beziehen sich auf Methoden zum Zusammenfügen von Seiten zu einer Broschüre.
Sattelnaht klammert die Seiten in der Mitte eines Katalogs. So bleiben die Seiten flach, sind aber nicht für dicke Kataloge geeignet.
Perfekte Bindung verwendet einen zähen Klebstoff und wird bevorzugt für Kataloge mit mehr als 64 Seiten verwendet. Die Seiten liegen nicht ganz flach, halten aber mit der Zeit besser.
Erfassungsbereich
Damit ist gemeint, wie viel Fläche des Papiers mit Tinte bedeckt ist.
Kataloge mit vielen Bildern oder dunklen Farben haben höhere Abdeckung. Helle, textlastige Seiten haben geringere Reichweite.
Ein höherer Abdeckungsgrad kostet ein BISSCHEN mehr im Druck. Aber das ist kein signifikanter Preisanstieg.
Schritt #3: Das richtige Papier auswählen
Das Papier (oder der Papiervorrat) hat einen RIESIGEN Einfluss auf das Aussehen, die Haptik und die Haltbarkeit eines Katalogs.
Sie können das Hauspapier einer Druckerei (ihr Standardpapier) verwenden. Oder Sie können dickeres, glänzenderes oder buntes Papier verwenden.
Im Folgenden finden Sie einen Katalog von Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:
Helligkeit
Damit wird gemessen, wie viel Licht vom Papier reflektiert wird. Die Skala reicht von 1-100. Höhere Zahlen erscheinen weißer.
Die meisten Kataloge werden auf Papier mit einer Helligkeit von 80-100 gedruckt. Alles, was unter 80 liegt, wirkt gräulich.
Dicke
Gemessen in "Punkten" (gekennzeichnet durch das Symbol #).
70# bis 100# ist normal für Kataloge. Dickeres Papier hält besser, kostet aber mehr.
Oberfläche
Dies beschreibt die Textur des Papiers. Hier finden Sie die für Kataloge üblichen Veredelungsoptionen:
- Glanz: Superglatte, glänzende Oberfläche, die Bilder zum Strahlen bringt. Zeigt Verschmutzungen.
- Satin: Glatter als matt, aber nicht glänzend. Verleiht ein wenig Textur.
- Matt: Stumpfes, strukturiertes Finish. Versteckt Flecken. Nicht übermäßig reflektierend.
- Ungestrichen: Absorbiert mehr Tinte für kräftigere Farben. Fühlt sich strukturiert an.
Farbton/Farbe
Die meisten Kataloge werden auf strahlend weißem Papier gedruckt. Sie können aber auch farbige Töne wie Creme, Hellbraun oder Hellblau wählen.
Denken Sie aber daran, dass Farbtöne die Bilder etwas dämpfen. Ihre Fotos werden also nicht so lebendig sein.
Umweltfaktoren
Zu den umweltfreundlichen Papieroptionen gehören:
FSC-zertifiziert (aus verantwortungsvoller Forstwirtschaft)
PCR (hergestellt aus recycelten Materialien)
Ökologisches Handeln kostet ein bisschen mehr. Aber es kann das umweltbewusste Image Ihrer Marke verbessern.
Schritt #4: Katalogspezifikationen und Druckoptionen auswählen
Wenn Sie Ihre Dateien vorbereitet und die Terminologie im Griff haben, ist es Zeit, loszulegen.
Hier sind die wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen müssen:
Wie viele Seiten auswählen
Die Seitenzahl reicht in der Regel von einer einfachen Doppelseite (2 Seiten) bis hin zu über 500 Seiten für Monsterkataloge wie das IKEA-Buch.
Beschränken Sie sich auf das, was nötig ist, um Ihre Produkte zu präsentieren, ohne es zu übertreiben. Mehr Seiten treiben die Druck- UND Portokosten in die Höhe.
Bestimmen Sie Ihre Größe und Form
Die Standardgrößen umfassen:
- 5.5" x 8.5"
- 8,5" x 11" (Letter-Format)
- 7" x 10"
- 6" x 9"
Individuelle Formen und übergroße Kataloge (z. B. 12 "x12") sind ebenfalls möglich. Aber sie kosten mehr.
Denken Sie an die Funktionalität. Benötigen Sie einen Briefumschlag? Oder etwas, das mehr Details enthält?
Quantitäten ausrechnen
Erhalten Sie 50 Exemplare, um sie auf einer Messe zu verteilen?
Oder 50.000 Stück drucken und landesweit versenden?
Die Druckmengen wirken sich drastisch auf die Preisgestaltung aus. Die Kosten pro Einheit sinken jedoch aufgrund von Skaleneffekten, wenn das Volumen steigt.
Wählen Sie eine Beschichtung (oder nicht)
Glänzende, satinierte und matte Dispersionslacke sorgen für ein glänzendes, glattes Finish. Sie schützen Abdeckungen, lassen Farben leuchten und fühlen sich glatt an.
Beschichtungen verursachen zusätzliche Kosten. Aber sie sind relativ gering, oft nur 10-20% Aufschlag.
Bindungen auswählen
Für moderate Seitenzahlen unter 64 Seiten, Sattelheftung ist die beliebteste und günstigste Variante. Außerdem lässt es sich leicht flach legen.
Für dickere Kataloge, Klebebindung mit superstarkem Heißkleber ist besser für die Haltbarkeit. Er ist jedoch teurer und kann mit der Zeit reißen.
Wählen Sie eine Druckmethode
Digitaler Druck ist schnell, eignet sich hervorragend für Kleinserien und kann problemlos variable Druckaufträge verarbeiten. Aber die Farbanpassung kann schwieriger sein.
Offsetdruck produziert große Mengen zu den niedrigsten Kosten pro Einheit. Außerdem ermöglicht er eine hervorragende Druckqualität und Farbkontrolle. Kundenspezifische Offsetdruckaufträge erfordern jedoch mehr Zeit.
Schritt #5: Holen Sie Angebote ein (und senken Sie die Kosten)
Jetzt kommt der beliebteste Teil: herauszufinden, was das ganze Ding kosten wird.
Hier finden Sie Profi-Tipps, mit denen Sie die Preise erheblich senken können:
Audit-Bilder
Hochauflösende Produktfotos, Grafiken, großflächige Farbblöcke und Fotos fressen teure Tinte.
Sorgen Sie nach Möglichkeit für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Bildqualität und Erfassungsbereich.
Vereinfachen Sie das Design
Ausgefallene Folienbehandlungen, flächendeckende Farbverläufe, Goldtinten und eine Bazillion Sonderfarben lassen die Preise schnell in die Höhe schnellen.
Verwenden Sie nach Möglichkeit gängige CMYK-Farben und minimieren Sie Verzierungen, die spezielle Drucktechniken erfordern.
Größen standardisieren
Die Verwendung von branchenüblichen Papierformaten und Bindungsoptionen bringt Ihnen VIEL bessere Größenvorteile. Denken Sie, wenn möglich, über den Tellerrand hinaus.
Länger gehen, wenn Sie können
Die Druckereien berechnen die Kosten auf der Grundlage der Druckbogengröße, nicht der tatsächlichen Abmessungen Ihres Katalogs. Ein 8-seitiger Katalog im Briefformat kostet also fast dasselbe wie ein 64-seitiger Katalog auf 12×18"-Bogen.
Aus diesem Grund fördern Druckereien längere Seitenlängen, wann immer dies möglich ist. Mehr Seiten (in einem vernünftigen Rahmen) bedeuten in der Regel, dass man pro zusätzlicher Katalogseite ein paar Cent mehr bezahlt.
In Bulk kaufen
Genau wie beim Toilettenpapier bei Costco sind die Kosten pro Stück bei großen Druckmengen dank der Größenvorteile wesentlich niedriger. Denken Sie an Tausende statt an Hunderte, wenn Sie das Budget dafür haben.
Standardpapier verwenden
Ausgefallene Papiertöne, dicke Einbandmaterialien und strukturierte Veredelungen verursachen buchstäblich zusätzliche Kosten zum Angebot. Die Verwendung von druckereieigenem Papier ist kostengünstig (und trotzdem absolut professionell).
Schritt #6: Sorgfältige Prüfung und anschließende Genehmigung der Dateien
Sie haben es geschafft! Die harte Arbeit weicht nun der letzten Runde.
Nachdem Sie Angebote eingeholt haben, wählen Sie eine Druckerei aus, die Ihnen zuverlässig und preisgünstig erscheint. Laden Sie Ihr druckfertiges PDF hoch und fordern Sie einen Korrekturabzug an.
Der Proof zeigt, wie Ihr Katalog gedruckt wird. Prüfen Sie ihn sorgfältig auf Qualität und Genauigkeit. Geben Sie ihn erst frei, wenn Sie vollkommen zufrieden sind.
Von da an übernimmt Ihr Drucker die schwere Arbeit:
Druckvorstufe bereitet die digitalen Dateien für die gewählte Druckmaschine vor. Dazu gehören ausgeschossene Layouts und die Vorbereitung von Druckplatten.
Drucken führt den Auftrag auf der Grundlage Ihrer Spezifikationen und Mengen aus. Rechnen Sie je nach Menge mit einer Bearbeitungszeit von einigen Tagen bis zu zwei Wochen.
Für den Offsetdruck muss mehr Zeit (bis zu drei Wochen) für die Plattenbelichtung und die Farbseparation eingeplant werden.
Nach dem Drucken kommt Veredelung wo Kataloge beschnitten, gefaltet, gebunden, beschichtet usw. werden.
Zuletzt kommen Verpackung und Versand per Post oder Spediteur.
Und schon sind Ihre druckfrischen Produktkataloge bereit, Verkäufe zu generieren, Kunden zu inspirieren und ihre Marketing-Magie zu entfalten.
Wichtigste Erkenntnisse
Denken Sie einfach an diese Profi-Tipps zum Drucken:
- Vorbereiten von Dateien auf einen "druckfertigen" Standard
- Auffrischung der wichtigsten Terminologie
- Wählen Sie Papier und Veredelungen, die zu Ihrer Marke passen
- Standard ist billiger, Maßanfertigung kostet mehr
- Holen Sie Angebote von mehreren Druckereien ein
- Prüfen Sie die Proofs vor der Freigabe genau
Wenn Sie das tun, haben Sie einen Katalog, der Ihre Produkte unwiderstehlich macht und gleichzeitig die Ausgaben minimiert.
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