Vous venez de passer des semaines (voire des mois) à concevoir le catalogue de produits parfait. Les pages sont superbes. Vos photos de produits rendent votre marchandise irrésistible. Et votre texte est captivant.
Vient ensuite l'étape finale : l'impression du catalogue. Et même si l'impression d'un catalogue semble simple, elle est faussement complexe. Vous oubliez un petit détail ? Et vous vous retrouverez avec un produit fini décevant.
En tant que professionnel Impression de catalogues en Chine j'ai décidé de créer le guide ultime pour l'impression d'un catalogue de qualité qui fera impression sur tous ceux qui le prendront en main.
Ce guide étape par étape couvre tout ce que vous devez savoir, y compris :
- Travail critique de préparation de l'impression
- Terminologie clé de l'impression que vous devez absolument connaître
- Cataloguer les stocks de papier, les formats et les reliures
- Comment obtenir le prix d'impression le plus bas possible
- Des conseils de pro en prime pour économiser de l'argent ET impressionner les clients
Plongeons dans le vif du sujet.
Comment imprimer un catalogue ?
Étape #1 : Préparez vos fichiers pour l'impression
Avant de télécharger vos fichiers vers l'imprimeur (ou même d'obtenir des devis), vous devez vous assurer que la maquette de votre catalogue est 100% prête à être imprimée.
(J'ai appris cette leçon à mes dépens il y a de nombreuses années, lorsque j'ai envoyé un fichier que je pensais prêt à être imprimé... et que j'ai reçu une épreuve PDF qui m'a réservé une mauvaise surprise).
Pour éviter les corrections, les retouches et les frais supplémentaires, gardez cette liste de contrôle à portée de main :
Formatez correctement votre document
La plupart des imprimeurs préfèrent regrouper toutes les pages dans un seul fichier PDF. Ne téléchargez donc pas 20 fichiers JPG ou INDD différents.
Enregistrez votre document en tant que PDF de haute qualité pour l'impression. Sous le paramètre "Préréglage PDF", choisissez "Qualité de la presse".
Utiliser le bon format de couleur
Deux options s'offrent généralement à vous : CMYK ou RGB.
Le CMYK est préférable pour les documents imprimés. La gamme de couleurs CMYK a été spécialement conçue pour les projets d'impression. La plupart des imprimantes exigent le format CMJN.
S'en tenir au RVB pour les catalogues uniquement numériques. Le RVB offre une gamme de couleurs plus large, adaptée au web et au numérique.
Choisir la bonne résolution
Pour des images nettes et détaillées, optez pour 300 DPI au minimum. Toute valeur inférieure peut donner une impression de pixellisation ou de flou.
Certaines images (comme les photos de produits sur fond blanc) peuvent supporter 150-200 DPI sans perte de qualité. Mais en cas de doute, ne descendez pas en dessous de 300.
Vérifier la taille de la page et le fond perdu
Qu'est-ce que le fond perdu ? Il s'agit d'une zone d'image supplémentaire qui dépasse du bord de la page. Cela permet d'éviter de fines lignes blanches si le catalogue est légèrement coupé.
La plupart des catalogues ont besoin de 0,125 pouce de fond perdu sur tous les côtés. Ainsi, pour un catalogue de 8,5 x 11 pouces, les illustrations doivent dépasser de 0,125 pouce la bordure.
Ajouter des marques de coupe
Les marques de coupe indiquent à l'imprimante EXACTEMENT où couper le papier. Elles ressemblent à de petites marques de tic dans chaque coin.
Sans repères de coupe appropriés, vos images risquent d'être tronquées. Ce n'est pas une bonne chose.
Attention aux marges
Laissez au moins 0,5 pouce de blanc sur les bords intérieurs. Vous aurez ainsi de la place pour les reliures sans cacher le contenu.
Vérifier la résolution de l'image
Les photos de produits zoomées et les images de style de vie doivent avoir une résolution d'au moins 300 DPI. Cela permet d'éviter une pixellisation désagréable.
Pour les images moins critiques (comme les arrière-plans), 200 DPI peuvent suffire. Mais les photos de vos héros ont besoin d'une plus grande résolution.
Étape #2 : Comprendre la terminologie clé
Passons maintenant en revue quelques termes courants de l'imprimerie. En assimilant ces notions de base dès maintenant, vous éviterez toute confusion (et toute erreur) par la suite :
PPI vs DPI
Vous verrez souvent DPI (dots per inch) et PPI (pixels per inch) utilisés de manière interchangeable. Mais ce n'est pas la même chose.
Le PPI mesure la résolution des images numériques. Il détermine le degré de clarté ou de détail d'une image sur les écrans.
DPI est la résolution de l'image d'impressionIl s'agit du nombre de points d'encre contenus dans chaque pouce.
Résultat ? Le DPI est ce qui compte pour la qualité d'impression.
CMJN vs RVB
J'ai abordé précédemment les notions de CMJN et de RVB. Mais que signifient réellement ces acronymes de couleur ?
CMYK signifie Cyan, Magenta, Jaune et Noir. Ce sont les 4 couleurs d'encre qui se mélangent pour imprimer toutes les couleurs magnifiques que vous voyez dans les documents imprimés.
RVB signifie rouge, vert et bleu. Les écrans numériques affichent les couleurs en mélangeant ces trois couleurs lumineuses.
Raster vs Vecteur
Il se peut que votre imprimeur vous demande quels types d'images vous avez utilisés.
Images matricielles sont constitués de pixels, comme les fichiers JPG et PNG. Leur qualité repose sur la résolution.
Images vectorielles utilisent des courbes mathématiques, comme les fichiers EPS et AI. Ils restent nets et clairs quelle que soit la taille.
Reliure parfaite ou piqûre à cheval
Il s'agit de méthodes permettant d'attacher des pages ensemble pour former un livret.
Piqûre sellier agrafe les pages sur le pli central d'un catalogue. Il permet aux pages de rester à plat mais ne convient pas aux catalogues épais.
Reliure parfaite utilise un adhésif résistant et est préféré pour les catalogues de plus de 64 pages. Les pages ne sont pas tout à fait à plat, mais elles se maintiennent mieux au fil du temps.
Couverture
Il s'agit de la quantité d'encre qui recouvre la surface du papier.
Les catalogues comportant beaucoup d'images ou de couleurs sombres ont une couverture plus élevée. Les pages légères et chargées de texte ont une couverture plus faible.
Une couverture plus importante coûte un PEU plus cher à l'impression. Mais il ne s'agit pas d'un saut significatif dans la tarification.
Étape #3 : Choisir le bon papier
Le papier (ou "stock" de papier) a un impact ÉNORME sur l'aspect, la sensation et la durabilité d'un catalogue.
Vous pouvez opter pour le papier standard de l'imprimeur. Vous pouvez également opter pour un papier plus épais, plus brillant ou de couleur vive.
Voici un catalogue des facteurs à prendre en compte :
Luminosité
Ce paramètre mesure la quantité de lumière réfléchie par le papier. L'échelle est de 1 à 100. Les chiffres les plus élevés paraissent plus blancs.
La plupart des catalogues sont imprimés sur du papier d'une luminosité de 80 à 100. Tout ce qui est inférieur à 80 commence à paraître grisâtre.
Épaisseur
Mesuré en "points" (noté avec un symbole #).
70# à 100# est normal pour les catalogues. Le papier plus épais a une meilleure tenue mais coûte plus cher.
Finition
Elle décrit la texture du papier. Voici des options de finition courantes pour les catalogues :
- Brillant: Surface super lisse et brillante qui fait ressortir les images. Ne laisse pas apparaître les taches.
- Satin: Plus lisse que mat mais pas brillant. Apporte un peu de texture.
- Mat: Finition terne et texturée. Cache les taches. Ne réfléchit pas trop.
- Sans revêtement: Absorbe plus d'encre pour des couleurs plus vives. Sensation de texture.
Teinte/couleur
La plupart des catalogues sont imprimés sur du papier blanc brillant. Mais vous pouvez choisir des teintes colorées comme le crème, le beige ou le bleu clair.
Gardez à l'esprit que les teintes de couleur atténuent quelque peu les images. Vos photos ne seront donc pas aussi éclatantes.
Facteurs environnementaux
Les options de papier respectueuses de l'environnement comprennent
Certifié FSC (issus de forêts responsables)
PCR (fabriqué à partir de matériaux recyclés)
Passer au vert coûte un peu plus cher. Mais cela peut améliorer l'image de votre marque en matière de respect de l'environnement.
Étape #4 : Sélectionner les spécifications du catalogue et les options d'impression
Une fois les dossiers préparés et la terminologie maîtrisée, c'est le moment de partir.
Voici les décisions clés que vous devez prendre :
Choisissez le nombre de pages
Le nombre de pages varie généralement d'un simple dépliant (2 pages) à plus de 500 pages pour des catalogues monstrueux comme celui d'IKEA.
Visez ce qui est nécessaire pour mettre en valeur vos produits... sans tomber dans l'excès. Plus de pages augmentent les coûts d'impression ET d'affranchissement.
Déterminez votre taille et votre forme
Les tailles standard sont les suivantes
- 5.5" x 8.5"
- 8.5" x 11" (format lettre)
- 7" x 10"
- 6" x 9"
Les formes personnalisées et les catalogues surdimensionnés (comme 12 "x12") sont également des options. Mais ils coûtent plus cher.
Pensez à la fonctionnalité. Avez-vous besoin d'une enveloppe ? Ou d'un produit plus détaillé ?
Calculer les quantités
Vous avez besoin de 50 exemplaires pour les distribuer lors d'un salon professionnel ?
Ou en imprimer 50 000 pour les envoyer par la poste dans tout le pays ?
Les quantités imprimées ont un impact considérable sur les prix. Mais les coûts unitaires diminuent à mesure que les volumes augmentent grâce aux économies d'échelle.
Choisir un revêtement (ou pas)
Les vernis aqueux brillants, aqueux satinés et aqueux mats ajoutent une finition brillante et lisse. Ils protègent les couvertures, font ressortir les couleurs et donnent un aspect lisse.
Les revêtements ont un coût supplémentaire. Mais il est relativement minime, souvent seulement 10-20% de majoration.
Choisir les fixations
Pour un nombre de pages modéré, inférieur à 64 pages, piqûre sellier est l'option la plus populaire et la plus abordable. Il est également facile à poser à plat.
Pour les catalogues plus épais, reliure parfaite La colle chaude super résistante est plus durable. Cependant, elle coûte plus cher et peut se fissurer avec le temps.
Sélectionner une méthode d'impression
Impression numérique est rapide, idéal pour les petits lots et peut facilement gérer des travaux d'impression variables. Mais la correspondance des couleurs peut s'avérer plus délicate.
Impression offset permet de produire des quantités massives au coût unitaire le plus bas. Elle permet également d'obtenir une qualité d'impression et un contrôle des couleurs supérieurs. Mais les travaux d'impression offset sur mesure demandent plus de temps.
Étape #5 : Obtenir des devis (et réduire les coûts)
Vient maintenant la partie préférée de tous : le calcul du coût de l'ensemble.
Voici des conseils de pro qui permettent de réduire considérablement les prix :
Images d'audit
Les photos de produits en haute résolution, les graphiques, les blocs de couleurs étendus et les photographies consomment de l'encre coûteuse.
Dans la mesure du possible, il convient de trouver un équilibre entre la qualité de l'image et l'espace de couverture.
Simplifier la conception
Les traitements de feuille fantaisie, les dégradés à haute couverture, les encres dorées et un milliard de couleurs d'accompagnement font rapidement grimper les tarifs.
Dans la mesure du possible, il convient d'utiliser des couleurs CMJN courantes et de réduire au minimum les embellissements nécessitant des techniques d'impression spéciales.
Normaliser les tailles
L'utilisation de formats de papier et d'options de reliure standard permet de réaliser de bien meilleures économies d'échelle. Sortez des sentiers battus si possible.
Si vous le pouvez, prolongez la durée de votre séjour
Les imprimeurs facturent en fonction de la taille des feuilles de presse, et non des dimensions réelles de votre catalogue. Ainsi, un catalogue de 8 pages en format lettre coûte pratiquement le même prix qu'un catalogue de 64 pages en format 12×18".
C'est pourquoi les imprimeurs encouragent l'allongement de la longueur des pages dans la mesure du possible. Plus de pages (dans la limite du raisonnable) signifie généralement payer quelques centimes de plus par page de catalogue supplémentaire.
Acheter en vrac
Tout comme le papier hygiénique chez Costco, les quantités massives d'impression permettent de réduire considérablement le coût unitaire grâce aux économies d'échelle. Pensez à des milliers d'exemplaires au lieu de centaines si vous avez le budget nécessaire.
Utiliser du papier standard
Les teintes de papier fantaisie, les couvertures épaisses et les finitions texturées ajoutent un coût littéral au devis. L'utilisation du papier interne de l'imprimeur permet de rester économique (tout en restant professionnel).
Étape #6 : Examiner soigneusement les dossiers, puis les approuver
Vous avez réussi ! Le travail acharné laisse maintenant place au dernier tour de piste.
Après avoir recueilli des devis, choisissez un imprimeur qui semble fiable et dont le prix est raisonnable. Téléchargez votre PDF prêt à imprimer et demandez une épreuve.
L'épreuve montre comment votre catalogue sera imprimé. Vérifiez soigneusement la qualité et l'exactitude de l'impression. N'approuvez qu'une fois que vous êtes entièrement satisfait.
À partir de là, votre imprimante se charge des tâches les plus lourdes :
Prépresse prépare les fichiers numériques pour la presse choisie. Il s'agit d'imposer des mises en page et de préparer les plaques d'impression.
Impression exécute le travail en fonction de vos spécifications et de vos volumes. Le délai d'exécution varie de quelques jours à deux semaines en fonction des quantités.
Pour l'impression offset, il faut compter plus de temps (jusqu'à trois semaines) pour l'imagerie des plaques et les étapes de séparation des couleurs.
Après l'impression finition où les catalogues sont découpés, pliés, reliés, enduits, etc.
Viennent ensuite l'emballage et expédition par la poste ou par un transporteur de fret.
Et voilà, vos catalogues de produits tout chauds sont maintenant prêts à générer des ventes, à inspirer les clients et à faire de la magie marketing.
Principaux enseignements
N'oubliez pas ces conseils pour l'impression professionnelle :
- Préparer les fichiers pour qu'ils soient prêts à l'impression
- Révision de la terminologie clé
- Choisissez un papier et des finitions adaptés à votre marque
- Le standard est moins cher, le sur-mesure coûte plus cher
- Obtenir des devis de plusieurs imprimeurs
- Inspecter attentivement les épreuves avant de les approuver
Vous aurez ainsi un catalogue qui rendra vos produits irrésistibles tout en minimisant les dépenses.
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